Indre Østfold kommune har innført nye retningslinjer for bruk av smartbriller og annet kroppsbåret utstyr med kamera, mikrofon eller KI-funksjonalitet. Hovedregelen er at slikt utstyr ikke skal bæres eller brukes i arbeidstiden eller på Indre Østfold kommunes tjenestesteder.
Retningslinjen innføres i påvente av nasjonale anbefalinger, veiledere eller føringer på området, og skal bidra til å sikre en tydelig og forsvarlig praksis i Indre Østfold kommune allerede nå.
Bakgrunnen er behovet for å beskytte barn, elever, pasienter, brukere, pårørende og ansatte mot uønsket eller urettmessig registrering, opptak, strømming, overføring eller analyse av lyd, bilder og video. Retningslinjen skal også bidra til at Indre Østfold kommune ivaretar personvern, informasjonssikkerhet og lovbestemt taushetsplikt.
Indre Østfold kommune har ansvar for behandlingen av personopplysninger
Indre Østfold kommune er behandlingsansvarlig for behandling av personopplysninger som skjer som ledd i kommunens virksomhet. Etter lov om behandling av personopplysninger (personopplysningsloven) og personvernforordningen må Indre Østfold kommune ha et gyldig behandlingsgrunnlag for behandling av personopplysninger.
Kamera, mikrofon og KI-funksjoner i smartbriller og annet kroppsbåret utstyr kan innebære at opplysninger om personer i omgivelsene registreres, overføres eller analyseres. Slik behandling kan ikke skje uten at kommunen har vurdert blant annet formålet med behandlingen, behandlingsgrunnlaget, personvern, informasjonssikkerhet og taushetsplikt.
Dette er en viktig del av bakgrunnen for at Indre Østfold kommune nå har fastsatt en tydelig hovedregel for bruk av denne typen teknologi.
Gjelder både privat og kommunalt utstyr
Retningslinjen gjelder alle som utfører arbeid, oppdrag eller praksis for Indre Østfold kommune. Det omfatter blant annet fast ansatte, vikarer, innleide, konsulenter, lærlinger, studenter i praksis og frivillige.
Reglene gjelder både privat eid og kommunalt anskaffet utstyr, og gjelder uavhengig av om arbeidet utføres på et kommunalt tjenestested, ved hjemmebesøk eller andre steder der kommunale tjenester og oppgaver utføres.
Smartbriller skal ikke brukes i arbeidstiden
Hovedregelen er at smartbriller og annet kroppsbåret utstyr med innebygd kamera, mikrofon, høyttaler eller KI-assistent ikke skal bæres eller brukes i arbeidstiden eller på Indre Østfold kommunes tjenestesteder.
Dette gjelder også dersom kamera, mikrofon eller andre opptaksfunksjoner er slått av. Personer i omgivelsene har ikke mulighet til å vite om funksjonene faktisk er deaktivert.
Selv når opptaksfunksjoner er deaktivert, kan denne typen utstyr skape usikkerhet hos personer i omgivelsene og ha en nedkjølende effekt på kommunikasjon og samhandling.
Utstyret skal heller ikke kobles til Indre Østfold kommunes nettverk eller systemer, eller brukes til å behandle personopplysninger på vegne av kommunen.
Særlig strenge regler i tjenester for barn og sårbare grupper
I barnehage, skole, SFO, barnevern, helse- og omsorgstjenester og andre tjenester rettet mot barn eller personer med begrenset mulighet til å ivareta egne interesser, gis det ikke dispensasjon fra hovedregelen.
For personer som mottar kommunale tjenester i eget hjem, oppfordres også pasienter og pårørende til å unngå bruk av smartbriller mens kommunale tjenester utføres. Dette er av hensyn til personvernet til alle som er til stede.
Mulighet for dispensasjon ved dokumentert behov
Ansatte som har et dokumentert funksjonelt behov for slikt utstyr som hjelpemiddel, for eksempel på grunn av nedsatt syn, skal som hovedregel tilbys et egnet alternativ uten kamera-, mikrofon- eller opptaksfunksjon.
Dersom et egnet alternativ ikke finnes, kan kommunedirektøren etter en konkret og individuell vurdering gi en tidsbegrenset dispensasjon. En eventuell dispensasjon skal være skriftlig og bygge på vurderinger av blant annet personvern, informasjonssikkerhet, taushetsplikt og annen relevant risiko.
Leder og ansatte har et felles ansvar
Ledere har ansvar for at retningslinjen er kjent på egen enhet, at den inngår i introduksjonen av nyansatte og vikarer, og at eventuelle avvik følges opp.
Den enkelte ansatte har ansvar for å følge retningslinjen og for å melde fra til leder dersom det oppstår usikkerhet om bruk av slikt utstyr.
Retningslinjen gjelder fra 21. september 2026 og skal revideres minst én gang i året, eller tidligere dersom det skjer vesentlige endringer i teknologi, regelverk eller risikobildet.
Indre Østfold kommune følger samtidig utviklingen nasjonalt. Når nasjonale myndigheter kommer med relevante anbefalinger, veiledere eller føringer for bruk av smartbriller og tilsvarende teknologi, skal retningslinjen vurderes på nytt og ved behov oppdateres.
Her kan du lese retningslinjene for bruk av smartbriller og bærbar KI-teknologi. (PDF, 204 kB)
